Wanneer je een eigen bedrijf hebt, is het verplicht om een boekhouding bij te houden. De boekhouding ligt aan de grond van een gezond bedrijfsbeheer en geeft je een realistisch overzicht van de financiële status van het bedrijf. Met een boekhouding kun je een duidelijk inzicht krijgen in de structuur van je kosten en opbrengsten, waardoor het eenvoudiger wordt om je bedrijfsresultaat in kaart te krijgen.
Er zijn verschillende soorten boekhoudingen, waarbij een onderscheid wordt gemaakt in twee soorten:
- De vereenvoudigde boekhouding, die wordt toegepast bij Eenmanszaken;
- De volledige boekhouding, waarbij de principes van dubbel boekhouden wordt aangehouden. Deze manier van boekhouden wordt gebruikt bij middelgrote tot grote ondernemingen.
Een boekhouding bestaat uit verschillende onderdelen namelijk: een aankoopfacturenboek, een verkoopfacturenboek, een kasboek, een bankboek en een inventarisboek.
Het aankoopfacturenboek bestaat uit een overzicht van alle aankoopfacturen voor een bepaalde periode. De aankoopfacturen dienen chronologisch geklasseerd te worden.
Het verkoopfacturenboek bestaat uit een overzicht van de verkoopfacturen. Hierbij moeten de facturen genummerd en periodiek in chronologisch worden bijgehouden. Er zijn bedrijven die er voor kiezen om een individuele klantenrekening bij te houden.
Het kasboek bestaat uit de dagelijkse ontvangsten, uitgaven en het kassaldo. De contante verkopen die zonder factuur worden verkocht, komen hierbij onder dagontvangsten te staan. De contante verkopen met facturen, worden onder klanten geregistreerd.
Het bankboek bestaat uit alle bankverrichtingen van een bepaalde periode. Hierbij met voor elke bankrekening een apart bankboek worden bijgehouden. Wanneer je een bedrijf hebt, is het dus noodzakelijk om een aparte rekening te open, want het is niet toegestaan om privé verrichtingen in het bankboek te hebben.
Wanneer je als zelfstandige ondernemer je boekhouding wilt bijhouden is het aan te raden om een cursus basiskennis boekhouden te volgen. Hierin leer je alle inns en outs voor het bijhouden van een boekhouding.
Het bericht Waaruit bestaat een boekhouding? verscheen eerst op Bedrijf & Ondernemen.